Wewnętrzny system intranetowy dla ponad 300 pracowników

Część Grupy SPIE - lider usług dla energetyki w Europie

SPIE Elbud Gdańsk S.A. jest częścią Grupy SPIE, wiodącego w Europie dostawcy usług i systemów w energetyce, sieciach gazowych i wodnych oraz instalacjach energetycznych. Firma specjalizuje się w budowie i modernizacji stacji elektroenergetycznych, linii kablowych i napowietrznych oraz w projektowaniu i budowie farm wiatrowych. Zatrudnia ponad 300 osób pracujących zarówno w biurze, jak i na budowach.

Informacje o firmie i dokumenty były rozproszone, a pracownicy z różnych sekcji nie mieli jednego miejsca dostępu do danych i narzędzi potrzebnych w codziennej pracy. Do tego dwa twarde wymagania: bezpieczeństwo i poufność danych oraz interfejs zrozumiały dla każdego pracownika, niezależnie od jego biegłości technicznej.

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy system intranetowy z podwójną autoryzacją, obsługą zadań i spotkań, rezerwacją zasobów przez kalendarz oraz akceptacjami procesów firmowych. Osobny obszar poświęciliśmy zaangażowaniu załogi: pracownicy zgłaszają pomysły i koncepcje, biorą udział w ankietach oraz w konkursach i wydarzeniach firmowych. Interfejs projektowaliśmy po analizie potrzeb pracowników - tak, by korzystanie z systemu nie wymagało szkolenia technicznego.